Kvītis, protams, ir jāuzglabā, jo tie ir dokuments, kas apstiprina samaksu par konkrētu pakalpojumu. Ja rodas domstarpības ar piegādātāju vai pārskaitītie līdzekļi tiek zaudēti, kvīts ir pierādījums tam, ka maksājums tika veikts, kā arī tas, kurš un kurā laikā to izdarīja.
Kas ir kvīts un kas tajā būtu jānorāda
Komunālo pakalpojumu rēķini tiek izsniegti saskaņā ar likumu apstiprinātu veidlapu. Visi maksājuma veidi ir detalizēti aprakstīti, katrs no tiem jāizceļ atsevišķā rindā - elektrības, gāzes un ūdens apgāde, apkure un citi pakalpojumi (mājas teritorijas sakopšana, ieejas, remonta darbi). Papildus skaitļiem, kas atspoguļo iepriekšējos grāmatvedības ierīču un pašreizējo rādītājus, tie parasti norāda arī patērētāju normas, ko izveidojušas reģionālās iestādes, ja piemērojamas maksātāja dzīvesvietā. Arī kvītī jānorāda maksātāja par pakalpojumiem personas kods (numuru komplekts), ar kuru viņš var norēķināties no jebkura bankas termināļa, pat bez formas pie rokas. Papildus maksājumam un personiskajai informācijai kvītī ir norādīti pakalpojumu sniedzēju, pārvaldības uzņēmuma un citu iestāžu tālruņu numuri.
Maksājumu kvīšu glabāšanas periods
Normatīvie akti nenosaka glabāšanas periodus kvēm, kas apstiprina komunālo pakalpojumu rēķinu samaksu. Bet lielākajai daļai no tām ir piezīme, ka tos ieteicams neizmest 3 gadus. Tas ir saistīts ar faktu, ka maksimālā noilguma termiņš prasa tik daudz laika. Tas ir, uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus un kontrolē to samaksu, šajā laika posmā var iesniegt tikai parāda prasības.
Bet praksē notiek arī tā, ka prasības apmierina tiesa pēc 3 gadiem. Tas ir atļauts, ja tiesas laikā tika konstatēts, ka noilgums kāda iemesla dēļ tika pārtraukts vai varēja tikt pagarināts saskaņā ar piemērojamajiem likumiem. Advokāti, kas nodarbojas ar komunālajiem pakalpojumiem un maksā par līdzīgu uzņēmumu sniegtajiem pakalpojumiem, iesaka kvītis glabāt vismaz 5 gadus. Tas ļaus patērētājam izvairīties no negodīgām apsūdzībām pret viņu un aizsargāt viņa tiesības.
